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Sie kennen das vielleicht auch. Im Alltag und vor allem in der Arbeitswelt begegnen uns oft Begriffe wie „Cloud“, „Revisionssicherheit“ oder „DSGVO“.

Ein Server ist ein leistungsfähiger Rechner, der verschiedene Dienste anbietet und zur Verfügung stellt.

Die meisten Unternehmen besitzen mindestens einen Server, auf dem zum Beispiel die Unternehmenssoftware installiert ist. Im besten Fall steht der Server in einem gekühlten und gesicherten Serverraum.

Die Cloud ist ein Server in einem Rechenzentrum (= Standort, an dem sich Hardware und IT-Services befinden; z.B. das Rechenzentrum der Wortmann AG), auf dem Daten gespeichert werden können.

Über das Internet können verschiedene Nutzer auf die Cloud zugreifen und so beispielsweise Fotos, Dokumente oder ganze Programme miteinander teilen.

Mehr Informationen zur Cloud und zu unseren Cloud-Services finden Sie hier: Cloud-Services

Die Revision ist eine Kontrolle, bei der etwas auf Vollständigkeit und Korrektheit überprüft wird, sowie ob es nach den geltenden Bestimmungen durchgeführt wurde.

Unternehmensdaten, wie Buchhaltungsdokumente oder Daten aus dem Personalbereich, müssen revisionssicher archiviert (also gespeichert bzw. abgelegt) werden. Das bedeutet:

• Sie müssen vor Manipulation, Fremdzugriff und nachträglicher Veränderung geschützt sein
• Sie müssen vollständig sein
• Eine ordentliche und systematische Erfassung der Dokumente muss vorhanden sein
• Die Archivierung sollte zeitnah erfolgen

Zum revisionssicheren Archivieren von Dokumenten empfiehlt sich ein Dokumentenmanagementsystem (wie z. B. [XXX]).

Um die Persönlichkeitsrechte jeder einzelnen Person besser zu schützen, wurde der Umgang mit allen personenbezogenen Daten seit Mai 2018 vereinheitlicht. Das Ganze wurde als „Datenschutzgrundverordnung“ (DSGVO) festgehalten.

Die DSGVO ist also eine Verordnung zum Schutz von personenbezogenen Daten, die für alle Unternehmen in der EU Gültigkeit hat. Sie findet Anwendung überall dort, wo Daten von Einzelpersonen aufgezeichnet, gespeichert oder weiterverarbeitet werden. Also beispielsweise im Internet, in Arztpraxen oder in Unternehmen.

Die DSGVO regelt, welche Daten einer Einzelperson gespeichert werden dürfen, wie diese verarbeitet werden dürfen und dass Daten nur mit der Zustimmung der einzelnen Person gesammelt werden dürfen, wobei diese Zustimmung jederzeit widerrufen werden kann. Ein Verstoß gegen die DSGVO wird mit hohen Geldbußen bestraft.

Ein Backup ist eine Sicherheitskopie eines Systems oder von Daten. Backups können entweder automatisch – oder durch den Systemadministrator erstellt werden. Die Sicherungen erfolgen auf speziellen Tapes, Festplatten oder Servern in der Cloud.

Mehr erfahren: Cloud-Services: Backup

Benötigt werden Backups, um z.B. ein System wiederherzustellen, wenn es zu Störungen oder Ähnlichem gekommen ist.

VPN = Virtuelles Privates Netzwerk / Virtual Private Network 

Jedem Gerät, das mit einem Netzwerk verbunden ist, wird eine IP-Adresse zugeordnet. Mithilfe der IP-Adresse kann man Geräte in einem Netzwerk identifizieren. Hacker haben die Möglichkeit, die zu der IP-Adresse zugehörigen Bewegungen im Internet nachzuverfolgen, oder den Standort der IP-Adresse herauszufinden.

Damit Sie sich sicher und privat in einem Netzwerk bewegen können, nutzen Sie am besten eine VPN-Verbindung. Diese versteckt Ihre IP-Adresse und verschlüsselt Ihren Datenverkehr.

Das Ganze funktioniert über einen virtuellen Server. Wenn Sie eine VPN-Verbindung zu einem Netzwerk herstellen, wird diese an einen Server weitergeleitet. Dieser Server verschlüsselt all Ihre Daten (gesendete oder empfangene Dateien über das Internet, besuchte Internetseiten, Bewegungen in Online-Shops, etc. …), in dem er einen virtuellen Tunnel aufbaut, durch den er Ihre Daten schickt. In diesem VPN-Tunnel sind Ihre Daten und somit auch Ihre Privatsphäre geschützt. 

Storage = Speicher

Cloud-Storage ist Speicherplatz auf einem Server in einem Rechenzentrum, auf welchen über das Internet zugegriffen werden kann. Sie können diesen Speicherplatz beispielsweise für Fotos oder Dokumente nutzen und von jedem internetfähigen Gerät auf ihn zugreifen.

Im Rahmen unserer Cloud-Services bieten wir Ihnen ebenfalls Cloud-Storage an. Mehr Informationen dazu finden Sie hier: Cloud-Services

Eine Firewall ist ein Programm, das einen Computer vor Bedrohungen aus dem Internet schützt. Bei jedem Download (von z.B. Apps, Software oder Fotos) besteht die Gefahr, dass Sie einen Virus oder schadhafte Software (Malware) auf Ihren Rechner laden. Hacker können dann ohne Probleme auf Ihre Daten zugreifen, sie für ihre Zwecke nutzen, verändern oder gar Ihren gesamten Rechner stilllegen. Dagegen schützt eine Firewall.

Übersetzt ins Deutsche bedeutet Firewall ganz einfach „Feuermauer“ und als solche könnte man ihren Nutzen auch verbildlichen. Viren oder schadhafte Software kommen durch die Firewall nicht hindurch und Ihr Rechner bleibt somit von Ihnen verschont. Wir empfehlen Ihnen [XXX].

Ein Router ist ein Gerät, um Zugang zum Internet zu erhalten. Er stellt eine Verbindung zwischen zwei Netzwerken her. Dem öffentlichen und dem Privaten.